Especificaciones del Servicio Administrativo

Las tareas administrativas en un condominio es sin duda la vida del Complejo.

Desde aquí se encaminará el futuro de su inversión. Mantenemos un servicio directo a los titulares, siempre amable e informado. Tenemos procedimientos para poder atender

todas las necesidades de los Condominios o Urbanizaciones. Contamos con la experiencia de 9 años en la administración de Condominios y cada día estamos aprendiendo para compartir nuestro conocimiento con nuestros clientes.

 

• Aplicación del reglamento del Condominio

• Solución de conflictos

• Cobro de cuota

• Depósitos

• Contratación de servicios

• Supervisión de suplidores

• Gestiones con el gobierno

• Servicios al titular

• Supervisión de empleados

• Manejo de correspondencia y envío de notificaciones

 

Contabilidad

En esta área ponemos toda nuestra confianza en que usted estará satisfecho.

Nuestros registros son claros y trabajados en el área del condominio. Siempre disponibles para ser evaluados, por la junta como por cualquier titular según lo exige la ley. Procedimientos de pago establecidos para mayor control.

• Pago a suplidores

• Registro de ingresos y egresos

• Consolidación bancaria

• Registro de cheques

• Registro de datos computarizado

• Informes mensuales de situación

• Registro de pagos de titulares, a través de órdenes de pago

 

Hoja de cotejo para condominio

• Listado oficial de titulares, arrendatarios y propietarios.

• Lista actualizada de suplidores (Landscaping, piscina, fumigador, seguros, entre otros y sus respectivas responsabilidades)

• Lista de proyectos y/o reparaciones en acción (pintura, construcción)

• Servicios públicos (agua, luz y teléfono)

• Deudas y situación con agencias de gobierno (Hacienda, DACO, querellas)

• Estatutos de seguridad (portones y protocolo de seguridad)

• Sistemas de emergencia (alarmas de incendios y luces de emergencia)

• Salidas y sistemas alternos (luces de emergencia, etc.)

• Áreas de basura y su manejo.

• Áreas recreativas y comunales (piscina, canchas, gym, gazebo, entre otros)

 

Paquete de Orientación

• Ley de Condominios.

• Reglamento del Condominio.

• Lista del Consejo de Directores.

• Estados financieros.

• Presupuesto de año en curso.

• Maneras de hacer unas aportaciones, comunicaciones o sugerencias

  Escritas

  Teléfono

  Internet

  A través del Administrador

 

Servicios Relacionados

• Envió de E-mail Masivo

• Envió de Mensajes de Texto en Grupo

• Notificaciones por Internet

• Aplicación (APP) para Pagar por Internet*

• Página Central para canalizar información, solicitudes o envío de Documentos**

• Libretas de Pagos de ser requerido

• Servicios 24 horas 7 días para Emergencias

• Administrador Asignado

• Manejo de Datos con Bitácora diaria de Condominios y Titulares

• Digitalización de Documentos

• Contamos con un Departamento de Cobro, Reglamento y Cumplimiento